Regulamin wypożyczalni rowerów Katowice

§1 Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady korzystania z usług wypożyczalni rowerów prowadzonej przez NEW EURO DISTRIBUTION SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Katowicach (40-600), ul. Tadeusza Kościuszki 227, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000345489, REGON: 142172981, NIP: 5272618260, kapitał zakładowy 50.000,00 zł, zwanej dalej „Wypożyczalnią" lub „Wynajmującym" i stanowi on integralną część Umowy najmu wszelkich rowerów i innych sprzętów dostępnych w wypożyczalni i objętych Umową najmu pomiędzy Wynajmującym a najemcą
2. Najemcą może być osoba pełnoletnia, zwana dalej „Najemcą".
3. Przed skorzystaniem z usług wypożyczalni, Najemca zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem, podpisać Umowę najmu oraz wpłacić kaucję zwrotną, o której mowa w §5.

§2 Warunki wypożyczenia

1. Najemca musi przedstawić ważny dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport lub prawo jazdy) w celu weryfikacji danych.
2. Wynajęcie roweru możliwe jest po podpisaniu umowy najmu, uiszczeniu opłaty za wynajem oraz kaucji zwrotnej.
3. Wypożyczalnia zastrzega sobie prawo do odmowy wynajęcia roweru osobom:
   • znajdującym się pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub innych substancji psychoaktywnych;
   • które w przeszłości nie wywiązały się z obowiązków wynikających z wcześniejszych umów z Wypożyczalnią.

§3 Warunki najmu

1. Wypożyczalnia zapewnia najem sprawnego roweru spełniającego warunki bezpiecznej eksploatacji, o parametrach ustalonych w rezerwacji, jeśli była dokonana lub w Umowie.
2. Najemca, odbierając rower, potwierdza, że sprawdził rower i zapoznał się z jego stanem technicznym i wizualnym i nie wnosi zastrzeżeń - co oznacza, że rower w momencie przekazania jest zgodny z opisem i działa poprawnie. Wszelkie zastrzeżenia co do stanu roweru muszą być ujawnione w protokole przekazania roweru i podpisane przez obie Strony.
3. Od momentu odbioru, Najemca jest odpowiedzialny za wszelkie zdarzenia spowodowane użytkowaniem przedmiotem najmu, z wyłączeniem sytuacji, wynikających z wad ukrytych roweru.
4. Najemca ponosi odpowiedzialność za inne osoby, które będą korzystały w czasie najmu z roweru, w szczególności za osoby niepełnoletnie.
5. Najemca ponosi także pełną odpowiedzialność za uszkodzenie, zniszczenie lub utratę innych przedmiotów użytych przez niego lub w jakikolwiek sposób związanych z użytkowaniem roweru w czasie trwania najmu.
6. Najemca zobowiązuje się do:
   • korzystania z roweru i każdego innego sprzętu objętego umową najmu, zgodnie z jego przeznaczeniem;
   • przestrzegania przepisów ruchu drogowego;
   • zabezpieczenia roweru przed kradzieżą, utratą i zniszczeniem,
   • dbania o stan techniczny roweru w trakcie użytkowania, w tym niedopuszczania do jazdy po terenach, które mogą uszkodzić sprzęt (np. ekstremalne szlaki górskie, błotniste tereny);
   • dbania o oczyszczenie i wysuszenie roweru w przypadku jazdy w złych warunkach atmosferycznych lub jazdy przez brudny lub mokry teren;
   • dbania o stan baterii, w tym nie zostawianie roweru w pełni rozładowanego;
   • nieudostępniania roweru osobom trzecim bez zgody Wynajmującego;
   • powiadomienia Wynajmującego o wszelkich awariach, uszkodzeniach lub kradzieży roweru.
7. W przypadku stwierdzenia przez Najemcę jakichkolwiek wad technicznych roweru, zobowiązany jest on niezwłocznie poinformować o tym Wynajmującego.
8. Najemca nie jest upoważniony do dokonywania samodzielnych napraw (wykraczających poza zwykłe czynności eksploatacyjne), modyfikacji, przeróbek przedmiotu najmu.

§4 Odpowiedzialność Najemcy

1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność, w tym finansową, za uszkodzenie, zniszczenie lub utratę (zagubienie, przywłaszczenie, kradzież itp.) roweru oraz akcesoriów wynajętych razem z rowerem (np. kasku, zapięcia, fotelika dziecięcego) od momentu wydania mu roweru do momentu zwrotu.
2. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe użytkowanie roweru. Wynajmujący jest zwolniony z odpowiedzialności za awarie/usterki wynikające ze zwykłej eksploatacji sprzętu, a także za skutki niewłaściwego użytkowania przedmiotu najmu przez Najemcę, jak i inne osoby, jeśli w ich imieniu Najemca zawarł Umowę lub powierzył im przedmiot najmu do używania
3. W przypadku awarii sprzętu, w szczególności wynikającej z wad fabrycznych roweru, ale także w przypadku uszkodzenia roweru, Najemca zobowiązany jest:
   • zawiadomić niezwłocznie Wynajmującego telefonicznie;
   • powstrzymać się od dalszej jazdy jeżeli może to pogłębić uszkodzenie;
   • odpowiednio zabezpieczyć rower;
   • dostarczyć rower do Wypożyczalni lub w inne miejsce jeśli taką decyzję podejmie Wypożyczalnia.
4. W przypadku kradzieży lub utraty roweru, Najemca zobowiązany jest:
   • Zawiadomić niezwłocznie Wynajmującego i odpowiednie służby;
   • zgłosić zdarzenie na Policję w ciągu 24 godzin;
   • dostarczyć Wynajmującemu kopię zgłoszenia kradzieży;
   • pokryć wartość roweru w wysokości ustalonej w umowie najmu (wartość odtworzeniowa).
5. Koszty napraw uszkodzeń wynikających z niewłaściwego użytkowania roweru są pokrywane przez Najemcę na podstawie wyceny sporządzonej przez autoryzowany serwis rowerowy.
6. Jeżeli, w trakcie trwania Umowy, Wypożyczalnia poweźmie informacje o niewłaściwym użytkowaniu roweru, w tym np. O jeździe w ekstremalnych warunkach lub terenach, pozostawianiu roweru bez nadzoru lub w niewłaściwych warunkach (np. bez nadzoru lub bez osłony na deszczu przez kilka godzin) deszczu lub o wywiezieniu roweru (lub takiej próbie) zagranicę bez wskazania takiej okoliczności w Umowie, Wypożyczalnia ma prawo do natychmiastowego rozwiązania Umowy i obciążenia Najemcy kosztami napraw oraz przywrócenia sprzętu do użytku. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy zwrot kosztów Najemcy nie przysługuje.

§5 Opłaty i kaucja

1. Opłata za wynajem roweru określona jest w Umowie najmu i jest naliczana za każdą rozpoczętą dobę wynajmu. Oprócz opłaty za wynajem Najemca zobowiązany jest do zapłaty innych opłat określonych w Umowie lub w cenniku obowiązującym w Wypożyczalni.
2. Przed wydaniem roweru, Najemca wpłaca kaucję zwrotną w wysokości określonej w rezerwacji lub Umowie najmu, która jest zwracana w całości, o ile rower zostanie zwrócony w stanie nienaruszonym i w terminie określonym w Umowie.
3. W przypadku zwrotu roweru po upływie terminu określonego w Umowie, Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę karą umowną w wysokości [kwota] zł za każdą rozpoczętą godzinę/dobę opóźnienia.
4. W przypadku uszkodzenia przedmiotu najmu lub jego części, Wynajmujący ma prawo potrącić z kaucji kwotę odpowiadającą kosztom naprawy oraz utraconych korzyści.

§6 Zwrot roweru

1. Rower należy zwrócić w terminie określonym w Umowie najmu i w stanie niepogorszonym. Zwrotu należy dokonać w siedzibie Wypożyczalni lub w innym miejscu, jeśli tak zostało uzgodnione pisemnie z Wynajmującym.
2. Zwrot roweru poza godzinami pracy Wypożyczalni jest możliwy wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu i wiąże się z dodatkową opłatą w wysokości 150 zł brutto.
3. Rower zwracany musi być w stanie technicznym odpowiadającym stanowi z chwili wydania, z uwzględnieniem normalnego zużycia wynikającego z prawidłowego użytkowania.
4. W przypadku zwrócenia roweru przed terminem określonym w Umowie lub braku możliwości korzystania z roweru w terminie trwania Umowy, Najemcy nie przysługuje zwrot ani obniżenie kosztów najmu.

§7 Kary umowne

1. W przypadku nie zgłoszenia kradzieży roweru na Policję lub niezwrócenia roweru w terminie, Wynajmujący ma prawo dochodzić od Najemcy odszkodowania w wysokości wartości ceny zakupu roweru, niezależnie od wysokości zatrzymanej kaucji.
2. W przypadku użycia roweru w sposób niezgodny z przeznaczeniem (np. wyścigi, skoki), Wynajmujący może naliczyć dodatkową opłatę w wysokości kwoty odzwierciedlającej dodatkowy stopień zużycia roweru określonej przez serwis.

§8 Ubezpieczenie

1. Rower nie jest objęty ubezpieczeniem. Najemca ponosi pełne ryzyko związane z ewentualnymi szkodami, kradzieżą lub zniszczeniem roweru.
2. Najemca może we własnym zakresie wykupić ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej lub ubezpieczenie roweru i w takim przypadku ponosi koszty ubezpieczenia.

§9 Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny w siedzibie Wypożyczalni oraz na stronie internetowej www.gsport.pl/wypozyczalnia/regulamin
2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, które wchodzą w życie w terminie 7 dni od ich opublikowania na stronie internetowej.
3. Wszelkie spory wynikłe na tle Umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, a w przypadku braku możliwości rozstrzygnięcia sporu w ten sposób poddadzą je pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Wypożyczalni.
4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

§10 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Najemcy jest NEW EURO DISTRIBUTION SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Katowicach, zwany dalej „Administratorem".
2. Dane osobowe Najemców są przetwarzane w celu:
   • realizacji umowy najmu roweru (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   • wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności związanych z rachunkowością i podatkami (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   • dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy najmu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora),
   • marketingu bezpośredniego usług Administratora, o ile Najemca wyrazi na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Administrator przetwarza następujące dane osobowe:
   • imię i nazwisko,
   • adres zamieszkania,
   • numer dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości,
   • numer telefonu,
   • adres e-mail,
   • inne dane podane przez Najemcę w związku z realizacją umowy.
4. Dane osobowe są przechowywane:
   • przez okres trwania umowy i rozliczeń z nią związanych,
   • przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych (np. przechowywanie dokumentacji podatkowej – 5 lat od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin zapłaty podatku za rok poprzedni),
   • przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
5. Najemca ma prawo do:
   • dostępu do swoich danych osobowych,
   • ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
   • przeniesienia danych do innego administratora,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
   • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
   • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
6. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, w tym:
   • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub IT,
   • firmom kurierskim i pocztowym (w przypadku korespondencji z Najemcą),
   • organom ścigania, sądom lub innym instytucjom publicznym, o ile wymagają tego przepisy prawa.
7. W ramach Umowy Najemca może otrzymać od Wypożyczalni drogą elektroniczną prośbę o wystawienie opinii na temat jej realizacji, w tym jakości i zakresu usług. Wypożyczalnie może w tym celu wykorzystać dane kontaktowe Najemcy.
8. Administrator zobowiązuje się do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych, w tym ochrony przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem danych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy najmu roweru. Brak podania danych uniemożliwi zawarcie umowy.
10. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, Najemca może skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected]